COÖRDINATOR

Functie

Jouw rol is om de suboperaties te leiden en uiteindelijk ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operaties. Je volgt de visie van Pasrel bij strategische keuzes met betrekking tot assistentie, personeelsbeleid en externe contacten. Als lid van het directiecomité help je mee met het uitstippelen van het volledige”t Pasrel-beleid.

De coöperatieve activiteiten van Vilvoorde zijn verantwoordelijk voor 10 woonmodules met diagnostische functies voor minderjarigen onder de 10 jaar en 5 modules met diagnostische functies. Het docententeam bestaat uit 9 supervisors en één supervisor, naast 3 logistieke medewerkers die hier werken (werken, koken, schoonmaken).

Deeltaken

Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en visuele opvolging van een deel van het werk

• -Geef een duidelijk kader (systeem-, krachtgeoriënteerde, actiegerichte diagnose) over de werking, visie en missie van “t Pasrel” en bewaak deze in je eigen deeloperaties
• – Toelatingsbeleid / Bewakingsbeheer / Proces / Personeel
• -Overleg gesprek / hoorzitting met jeugdrechter
• -Host teamvergaderingen
• -De eindverantwoordelijkheid van het rapport

Je bent verantwoordelijk voor het implementeren van een prudent personeelsbeleid in deelactiviteiten:

• -Werving
• – Prestatiebeoordeling van medewerkers
• – (Professionele) Stafbegeleiding
• – Personeel aanmoedigen
• -Monitoring van teamactiviteiten
• -Volgen van opleidingsbeleid voor samenwerkingsactiviteiten
• -Rekruteer stagiaires en volg bij problemen op

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en het beheerproces van sommige operaties

• -Permanente planning en tijdregistratie
• -Klantregistratie (Insisto, BINC, Federatieregistratie, …)
• -Eindbeslissing en uitgebreide verantwoordelijkheid
• -De uiteindelijke verantwoordelijkheid van het gastenbestand / bestandslijst
• -Financieel toezicht op samenwerkingsactiviteiten
• -Bediening deel groenbeheer

U bent verantwoordelijk voor het vertegenwoordigen van “t Pasrel (uw gezamenlijke werk)” in extern overleg

• -Actief deelnemen aan extern overleg
• -Geschillen / bemiddeling / overleg met betrekking tot een deel van de werking van externe contactpunten op de volgende gebieden
• U bent verantwoordelijk voor het organiseren van “t Pasrel” beslissingen
• -U bent een actief lid van het directiecomité, waar u het beleid van “t Pasrel” kunt bepalen en formuleren
• -Je bent een actief lid van de stuurgroep kwaliteit
• -Je brengt vernieuwende ideeën aan en implementeert deze volgens de thema’s visie, strategie, personeelsbeleid, begeleiding en kwaliteit
• -Je speelde een actieve rol in de externe analyse van ’t Pasrel
• -Je neemt deel in de raad van bestuur
• -7 keer per jaar (rotatie) kunt u een week, dag en nacht, crisisinterventie uitvoeren voor drie deelactiviteiten

Aanbod

• Uitdagend werk in organisaties met sociaal gerelateerde doelen
• Fulltime contract voor onbepaalde tijd
• Salaris volgens afdeling PC 319.01 salarisschaal K5
• Gratis woon-werkverkeer (openbaar vervoer) / fietsvergoeding
• Locatie: Vilvoorde
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden, flexibele werktijden, thuiswerken
• Collega’s, zorgzame en humoristische werkomgeving
• Startdatum: zo snel mogelijk

Jouw profiel

• Je kunt beter een masterdiploma hebben (of een gelijkwaardig diploma behalen door ervaring)
• Je hebt minimaal 5 jaar professionele ervaring, waaronder enkele jaren ervaring op sociaal gebied
• Je hebt kennis van systeemdenken
• Je hebt leiderschapsvaardigheden
• Je beschikt over administratieve en organisatorische kwaliteiten
• Je hebt sociale vaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je kunt medewerkers begeleiden en motiveren
• Je bent constructief en probeert raakvlakken te vinden tussen verschillende standpunten en visies waar alle partijen het over eens kunnen zijn
• Je herkent de visie en missie van ’t Pasrel, je kunt het realiseren en verspreiden
• U kunt zich vloeiend uitdrukken in het Frans, bij voorkeur in het Engels
• U kunt bewijs leveren van goed gedrag en ethiek (model 2)

Verbonden blijven, zelfstandig werken, plannen (= organiseren), omgaan met stress, accuraat zijn, regels en afspraken nakomen, samenwerken als een hecht team, creatief denken (creativiteit), resultaatgerichtheid, leervermogen

Acties uitvoeren ter ondersteuning van personeelsmanagement (rekrutering, opleiding, etc.), leiding geven aan dienst of organisatie, communiceren met de organisatie, sociale en culturele activiteiten voorstellen aan de doelgroep, teamactiviteiten coördineren, vrijwilligers ondersteunen, balansactiviteiten, processen en projecten opstellen, en deel uitmaken van het team Communiceer en communiceer intern of met partners

Master (MA)